基础教育学院

关于加强领导班子成员沟通协调的实施办法

为充分发挥学院领导班子在学院建设和发展中的重要作用，增强领导班子的凝聚力和对学院改革与事业发展的引领作用，进一步健全和完善学院领导班子成员沟通协调机制，促进领导班子成员在推进学校实际工作中的协调配合，改进工作作风，提高工作效率，特制定本实施办法。

一、加强党政正职之间的沟通协调

1.带头做好沟通协调。书记和院长要树立政治意识、大局意识，认真贯彻执行民主集中制(党政联席会制度)，相互信任，加强团结，从带好班子、促进发展的大局出发，强化沟通协调意识，建立定期沟通制度，及时交流工作情况，每周沟通不少于1次，时间一般为每周一上午。

2.重要议题双向沟通。凡提交党总支会审议的重要议题和党建重要工作，应在会前听取院长意见，由党总支书记主动向院长沟通；提交院长办公会审议的重要议题和行政重要工作，应在会前听取党总支书记意见，由院长主动向书记沟通。对于重要议题，党政正职须达成共识后方可上会决策。

3.做好外出时的工作协调。书记、院长原则上不同时外出，外出时要及时相互通报，并做好必要的工作交接。

二、加强班子成员之间的沟通协调

1.加强班子团结协作。班子成员要增强大局观念、全局意识，深入学院实际调查研究，加强对学院全面工作的了解和研究，积极主动为学院事业发展出谋划策，关心和支持其他领导的分管工作，做到相互理解、相互支持、相互配合、相互协作，不自守一摊。

2.完善沟通交流机制。坚持周定期召开领导班子工作会、不定期召开专题工作研讨会，围绕学院重点工作、阶段重要工作和各自分管工作等交流思想、互通情况，集体研究重要事项，解决工作难题。按照“谁分管、谁主动沟通协调”的原则，通过个别交换意见、碰头会等方式，自觉做到工作沟通及时化、经常化。

3.重要决策充分沟通。对于提交党总支会、党政联席会等集体决策的重要议题，分管领导要针对议题所涉及事项，与相关班子成员进行充分的沟通，认真听取其建设性的意见建议。涉及学院长远发展及与师生权益紧密相关的议题，分管领导要牵头召开相关业务负责人参加的讨论会，充分听取各方意见建议,同时，还应依照法律规定听取或征求工会、教代会的意见。经过沟通意见一致的议题，由分管领导征得书记或院长同意，方可上会研究。

4.重点工作协同推进。学院重点工作及重要决策事项，涉及两个以上领导协同完成的，应明确牵头领导，并由其会同相关分管领导及业务负责人研究解决方案，带头抓好落实。工作中遇到困难，或因其他因素影响工作推进，牵头领导要及时向书记或院长汇报。

5.紧急事项及时沟通。遇到紧急事项或突发事件，分管领导须及时向党政正职汇报并告知相关领导，负责提出应急处理意见并根据相关工作要求，进行妥善处置。

6.外出做好工作协调。党政副职外出，须向正职请假；根据外出时间长短和工作需要，报请正职安排或委托班子其他成员代管相关工作；其他成员要主动配合，做好相关工作。

三、开展经常性的谈心交心

1.党政正职要定期相互谈心，要主动关心副职的思想、工作和生活情况，对领导班子成员在政治思想、工作作风、道德品质、勤政廉政等方面出现的苗头性问题，要及时进行谈话，早发现、早提醒、早纠正。书记、院长每学期要和班子成员谈心交心1次以上。

2.班子成员之间主动谈心交心，凝聚共识、增进团结。除日常的工作交流外，班子成员之间相互谈心交心不少于1次。

3.领导班子成员沟通协调要建立台帐，由领导自己记录何时何地与何人沟通及沟通效果。

4.领导班子成员要自觉落实上述要求，并将落实情况列入班子成员民主生活会和年终述职述廉内容。

基础教育学院党总支

2021年9月17日